Cara menyusun resit perniagaan mengikut perjalanan, projek atau syarikat
Panduan folder Claim Kira untuk PKS Malaysia: namakan kumpulan, tambah resit, semak jumlah belanja dan kekalkan rekod asal.
Baca panduan →Cara mengeksport resit ke Excel, PDF dan imej untuk akauntan
Jawapan ringkas
Pek Bukti Claim Kira menggabungkan ringkasan Excel, butiran resit dalam PDF dan imej resit asal dalam satu ZIP. Gunakan Eksport untuk memilih rekod, semak bilangan serta jumlah, kemudian kongsi fail melalui saluran yang dipersetujui dengan akauntan. Pilihan Resit Sahaja menghasilkan eksport imej. Akauntan menerima fail, bukan akses kepada lejar bersama secara langsung.
1. Tentukan skop rekod yang hendak diserahkan
Mulakan dengan tujuan yang jelas, seperti rekod bulanan, satu urusan kerja atau projek pelanggan. Dalam versi 1.0.5, baris tahun, bulan, kategori dan folder membolehkan anda menanda pilihan untuk disertakan. Penapis ini digunakan bersama. Memilih folder dan bulan merangkumi resit yang sepadan dengan kedua-duanya, bukan semua resit daripada setiap kumpulan secara berasingan.
- Semak tahun, bukan bulan sahaja.
- Tandakan folder atau kategori yang diperlukan.
- Sahkan skop melalui ringkasan pilihan, terutama apabila beberapa penapis aktif.
2. Semak medan resit sebelum menjana fail
Buka rekod yang memerlukan perhatian dan bandingkan butiran tersimpan dengan imej resit. Semak peniaga, tarikh, nombor invois dan jumlah akhir. Caj perkhidmatan, SST atau subjumlah mungkin berbeza daripada jumlah akhir yang dibayar. Betulkan kesilapan, semak resit disyaki pendua dan tandakan sebagai disahkan selepas semakan. Pengesahan tidak menentukan kelayakan potongan cukai.
- Semak resit Perlu Semak dalam skop pilihan.
- Pastikan tetapan sertakan resit Perlu Semak mengikut tujuan eksport.
- Bandingkan bilangan dan jumlah eksport dengan kumpulan yang dimaksudkan.
3. Pilih Pek Bukti atau Resit Sahaja
Pilih Pek Bukti apabila penerima memerlukan ringkasan berstruktur bersama imej sokongan. ZIP mengandungi ringkasan Excel, PDF butiran resit dan imej asal. Pilih Resit Sahaja jika imej mencukupi untuk aliran kerja penerima. Selepas fail dijana, pilihan perkongsian iPhone dibuka. Pilih destinasi dengan teliti; fail yang dijana belum semestinya telah dihantar.
- Tanya akauntan format yang diperlukan.
- Semak nama fail dan lokasi tujuan.
- Selepas menyimpan, buka ZIP dan semak satu resit bersama PDF serta ringkasannya.
4. Asingkan fail serahan daripada sandaran aplikasi
Nyatakan konteks eksport apabila berkongsi, seperti syarikat, projek dan tempoh. Simpan fail di lokasi yang mudah dicari semula. Pek Bukti digunakan untuk penyerahan rekod, bukan pengganti sandaran Claim Kira yang boleh dipulihkan. Ia juga bukan e-Invois yang disahkan LHDN atau penyata cukai. Minta akauntan mengesahkan kategori dan layanan cukai.
- Kongsi melalui saluran yang dipersetujui dan sahkan penerimaan.
- Simpan sandaran aplikasi terkini di luar Claim Kira.
- Jika rekod berubah, beritahu penerima eksport yang paling terkini.
| Fail | Tujuan |
|---|---|
| Ringkasan Excel | Semak baris resit terpilih dan jumlah yang direkodkan. |
| Butiran PDF | Bandingkan butiran tersimpan dengan imej resit. |
| Imej asal | Sertakan bukti resit bersama penyerahan fail. |
Panduan resit berkaitan
Cara membuat sandaran resit iPhone dalam Claim Kira
Simpan sandaran Claim Kira yang boleh dipulihkan di luar aplikasi, bezakannya daripada Pek Bukti dan bersedia sebelum menukar iPhone.
Baca panduan →Panduan penggunaan daripada Mix Century Services Sdn Bhd, pembangun Claim Kira. Nama folder contoh adalah ilustrasi. Claim Kira tidak meluluskan potongan cukai, mengeluarkan e-Invois yang disahkan atau menghantar penyata cukai. Sahkan layanan perakaunan dengan akauntan anda.