如何把收据导出为 Excel、PDF 和图片交给会计师

1. 先确定这次交付需要哪些记录

先明确用途，例如每月记账、一次工作出差或某个客户项目。版本 1.0.5 的年份、月份、类别和文件夹选项可以勾选所需范围。不同筛选条件会一起生效：同时选择文件夹和月份，会找出该文件夹内、且属于所选期间的收据，并非把两个范围的所有收据相加。

• 月份之外，也要检查年份。
• 勾选需要的文件夹或类别。
• 多项筛选同时使用时，尤其要核对选择摘要。

2. 生成文件前，核对收据栏位

打开需要注意的记录，对照图片检查已保存的商家、日期、发票号码和最终总额。服务费、SST 或小计可能与最终付款金额不同。先修正错误，检查疑似重复收据，完成核对后才标记已验证。验证表示你已检查资料，不会自动判断开支能否作税务扣除。

• 检查所选范围内的待复核收据。
• 确认是否要在此次导出中包含待复核收据。
• 比较收据数量和导出总额，确认符合原本需要的范围。

3. 选择凭证包或仅导出收据

若接收方需要结构化摘要和辅助图片，选择凭证包。ZIP 内包含 Excel 摘要、收据资料 PDF 和原图。若对方的流程只需要图片，可选择「仅收据」。文件生成后会打开 iPhone 分享选项，请明确选择目标位置。生成文件并不等于已经发送或交付成功。

• 先向会计师确认需要的格式。
• 检查生成文件的名称和目标位置。
• 保存后打开 ZIP，抽查一张收据、对应 PDF 资料和摘要。

4. 把交付文件与应用备份分开保存

分享时说明文件对应的公司、项目和期间，并保存到日后容易找到的位置。凭证包用于交付记录，不能代替可恢复的 Claim Kira 应用备份。它也不是经 LHDN 验证的电子发票或报税表。类别和税务处理方式请交由会计师确认。若之后修改记录，应告诉接收方哪一份导出才是最新版本。

• 使用双方约定的渠道，并确认对方收到文件。
• 在 Claim Kira 以外保存最新应用备份。
• 重新导出后，清楚标明当前应使用的版本。

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