如何按出差、项目或公司整理业务收据
为马来西亚小企业准备的 Claim Kira 文件夹指南：命名分组、加入收据、核对支出，并保留原始记录。
阅读指南 →如何备份 iPhone 上的 Claim Kira 收据
简明答案
使用 Claim Kira 的备份功能生成可恢复的 ZIP，再保存到应用以外、日后容易找到的位置。扫描收据或生成凭证包都不能代替这一步。收据资料保存在 iPhone 本机，因此删除应用、更换手机或大幅调整记录前，请先保留一份最新备份。
1. 先分清你正在生成哪种文件
凭证包是交给会计师的记录文件。应用备份则供 Claim Kira 的恢复备份功能使用。「恢复购买」又是另一回事：它通过 Apple 恢复符合条件的付费权限，不会恢复收据资料库。如果目的是日后找回应用数据，请使用备份功能，不要假设导出的报告可以重建完整资料库。
- 交付开支记录时，使用凭证包。
- 需要可恢复的数据副本时，使用应用备份。
- 「恢复购买」处理付费权限，不会找回遗失收据。
2. 生成备份后，完成保存步骤
看到「立即备份」时可直接点按，也可在「设置」使用备份选项。ZIP 生成后，完成 iPhone 的保存或分享步骤，并选择 Claim Kira 以外的位置，例如自己管理的 iCloud Drive 文件夹或其他储存位置。只打开分享选项，不代表备份已经保存成功。
- 完成保存前，检查目标文件夹。
- 确认该位置已出现 ZIP，名称或日期容易辨认。
- 不要把唯一备份留在 Claim Kira 自己的本机文件内。
3. 记录改变后，更新备份
备份反映的是生成文件当时的数据。之后新增的扫描、栏位更正和文件夹调整，需要通过新的备份保存。可选择适合工作量的习惯，例如每批收据处理完成后，或每月整理前备份一次。确认新文件已成功保存前，先保留上一份备份。
- 重要新增或修正完成后，生成新备份。
- 选择更换设备后仍能找到和访问的位置。
- 对方若只需会计导出文件，不要误把完整备份发给对方。
4. 换手机或删除应用前，先准备恢复所需文件
先生成最新备份，确认保存位置，并检查能否在应用以外访问文件。删除 Claim Kira 会移除应用的本机文件。需要恢复时，使用应用的恢复备份选项，选择正确备份。完成后检查收据数量、熟悉的图片、重要资料和文件夹，确认结果符合预期后再继续使用；如有异常，请联系支持。
- 检查恢复结果期间，保留原始备份文件。
- 确保备份妥善保存后，才删除旧应用或清除旧手机。
- 继续修改记录前，先核对恢复后的资料。
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阅读指南 →本文由 Claim Kira 开发商 Mix Century Services Sdn Bhd 编写，说明产品操作流程。文件夹名称仅为示例。Claim Kira 不批准税务扣除，不开具经验证的电子发票，也不提交税务申报。请向会计师确认会计处理方式。